ניסיון לשדרג את הדואר האלקטרוני בבית הלבן הוביל לשתי תביעות, התפטרות של בכיר ושופט אשר דורש לקבל מהבית הלבן תשובות לגבי כישלון שדרוג הדואר האלקטרוני.
כחלק ממאמצי הניקיון של הבית הלבן בתקופת ``פוסט-קלינטון``, ממשל בוש החליף את מערכת הדואר האלקטרוני Lotus במערכות Outlook ו-Exchange של מיקרוסופט. אלא, שבעיות התאמה במערכת אשר מעבירה באופן אוטומטי הודעות לארכיון גרמו לכך שהודעות דואר אלקטרוני אבדו.
בניסיון להתמודד עם הבעיה, קיבלו עובדי הבית הלבן הוראה לשמור את ההודעות באופן ידני, זאת למרות העובדה ששמירה ידנית אינה הדרך האמינה והבטוחה לשמירה של התכתבויות ממשלתיות, אשר החוק דורש כי יועברו לארכיון.
ניסיונות לתאם בין מערכת הארכיון של לוטוס למערכת החדשה אשר הותקנה בבית הלבן נכשלו או פסקו. בתגובה לכך, סטיבן מקדויט, בכיר במחלקת טכנולוגיית המידע של הבית הלבן, החליט להתפטר.
כתוצאה מכך, קבוצות המגנות על אינטרסים ציבוריים הגישו שתי תביעות נגד הבית הלבן ושופט פדרלי הורה לבית הלבן לענות באופן מקיף על שאלון הנוגע לנושא.
בתחילת השנה דיווחנו כי הבית הלבן הודה כי מיחזר קלטות גיבוי שכללו תכתובות דואר אלקטרוני, תהליך שגרם ככל הנראה למחיקת הודעות דואר אלקטרוני מימי תחילת כהונתו של ממשל בוש, כולל התייחסויות הקשורות להדלפות מה- CIA.
חשיפת ההודאה בהקשר למיחזור ומחיקת הקלטות התרחשה מספר דקות לפני המועד האחרון שנתן בית משפט לבית הלבן לגלות מידע שלפני כן סירבו הממונים על הנושא בבית הלבן למסור.
בחודש נובמבר 2007 הורה שופט פדראלי לבית הלבן לשמור עותקים מכל תכתובות הדואר האלקטרוני, צעד שמשפטני ממשל בוש התנגדו לו באופו נחרץ.
שופט בית המשפט המחוזי הנרי קנדי הורה לגורמים הממונים על כך בבית הלבן לאבטח את המידע בתגובה לשתי תביעות לפיהן נטען כי הבית הלבן השמיד דואר אלקטרוני והפר חוקים פדראלים.
הבית הלבן מסר בתגובה כי הוא נוקט בצעדים לשימור עותקים מכל תכתובות הדואר האלקטרוני וכי ימשיך לעשות כך. הממשל מעוניין בביטול התביעות שהוגשו על ידי שתי קבוצות פרטיות, אזרחים למען אחריות ואתיקה בוושינגטון וארכיון הבטחון הלאומי.
הארגונים הללו טוענים כי נעלמו 5 מיליון הודעות דואר אלקטרוני של הבית הלבן.
בחודש אוקטובר פורסם כי שופט שלום בארה``ב המליץ לשופט הפדראלי להורות לבית הלבן לשמור עותקים של תכתובות דואר אלקטרוני ודחה את הטיעונים של ממשל בוש.
שופט השלום אמר כי הכרחי למנוע מצב של ביזיון בית משפט ולהבטיח כי צוות הבית הלבן שומר על קלטות גיבוי תכתובת דואר אלקטרוני שיתכן ונמחקה.
ארגון ``אזרחים למען אחריות ואתיקה`` בוושינגטון אמר כי הבית הלבן מחק מיליוני הודעות דואר אלקטרוני . הארגון תובע כדי לאלץ את הממשל לשחזר את ההודעות שנמחקו מגיבויים.
|