שופט שלום בארה"ב ממליץ לשופט פדראלי להורות לבית הלבן לשמור עותקים של תכתובות דואר אלקטרוני ודחה את הטיעונים של ממשל בוש.

שופט השלום אמר כי הכרחי למנוע מצב של ביזיון בית משפט ולהבטיח כי צוות הבית הלבן שומר על קלטות גיבוי תכתובת דואר אלקטרוני שיתכן ונמחקה.

ההחלטה לתת את ההוראה תלויה בשופט בית משפט פדראלי ולממשל בוש יש עשרה ימים לטעון את טענותיו ולומר מדוע השופט אינו צריך לתת את ההוראה. השופט הפדראלי פנה לשופט השלום על מנת לקבל את המלצתו בעניין.

ארגון "אזרחים למען אחריות ואתיקה" בוושינגטון אמר כי הבית הלבן מחק מיליוני הודעות דואר אלקטרוני . הארגון תובע כדי לאלץ את הממשל לשחזר את ההודעות שנמחקו מגיבויים.

בסוף שנת 2006 נכנס לתוקפו שינוי בחקיקה הנוגעת לראיות בבתי המשפט הפדראלים וחברות בארה"ב נאלצות כעת לנהל טוב יותר את המידע הדיגיטלי שהן מייצרות ושומרות.

בהתאם לתיקון לחוקים הפדראלים הנוגעים לפרוצדורה אזרחית, מנהלי חברות ועורכי דינם חייבים מתחילת השנה לשמור מידע אלקטרוני לרבות הודעות דואר אלקטרוני כאשר קיים סיכוי כי יעלה הצורך להציגם במסגרת הליך משפטי.

למרות שהחוקים החדשים נראים ברורים, הם צמחו מתוך צורך שהתבטא בתקדימים, בהם שופטים דחו טענות של חברות וקבעו שהן היו פזיזות או שנהגו ברשלנות בשימור מידע אלקטרוני.

השינוי נעשה בהתאם להמלצת הוועידה המשפטית של וועד בית המשפט העליון בארצות הברית לענייני פרקטיקה ופרוצדורה בדבר שינויים בנוגע לגילוי מסמכים באמצעים אלקטרונים במסגרת הליכים אזרחים.

למאמר "האם הדואר האלקטרוני מהווה רישום עסקי" לחצו כאן .